蒙牛乳业奶酪事业部*售销售部礼品采购项目询比价公告
根据整体需求规划,蒙牛奶酪行销结合****年度需求对礼品集中采购项目进行公开询比价,确定年度合作框架,入库备选,后续根据实际需求进行采购,欢迎符合资格条件的投标商参加。
*、项目编号:*********20**
*、项目名称:蒙牛乳业奶酪事业部*售销售部礼品采购项目
*、项目概况:
此次礼品竞谈项目为终端市场提升销量、完善配置,进*步提升终端销售实力,主要针对礼品进行采招入库,确定框架协议,后期根据实际需求制作,发往全国各地经销商库房,具体参照如下:
序号 |
物料分类 |
物料名称 |
基本材质 |
**天至少到货量 |
1 |
礼包袋 |
*层复合袋 |
**消光/***/***层复合,总厚度**丝,画面、尺寸按需 |
*** |
2 |
礼品 |
拆装警车 |
**塑胶、画面按需 |
*** |
3 |
变形机器人 |
**塑胶、画面按需 |
*** |
|
4 |
小汽车文具盒 |
**丝马口铁 |
*** |
|
5 |
小海马水枪玩具 |
水瓶**,水枪主体**。 |
*** |
备注:
(1) 产能工期确保**天达到要求最低到货量,包含打样、备料、生产和物流时间,具体根据***要求统*执行,所有物料规格参照样品,材质标准不得低于现有实物样品品质,成交后需要完成实物打样样品提交确认;
(2) 涉及到框架协议的供应商按照累计订单坎级数量进行报价,按需可进行全国各级市场物流发货,报价有效期1年,框架协议内按实际需求情况定制,不承诺可能会发生的订单量;
(3) 供应商负责到货后签收单的回收以及结案材料的准备(到货截止日后**天内完成结案材料提交),结案材料符合标准后根据账期进行结款;
(4) 供应商报名期间可联系对接人咨询,报名后可联系对接人发送物料图片及信息,并根据通知要求现场进行实物样品及标准对照,具体工艺标准及需求情况以竞谈文件***明细为准,需要同步准备相关实物样品按要求提交评定。
(5) 工厂资质要求必须满足规定,涉及到预成交后工厂符合及相关资质不符直接取消合作资格,不得参与年度后续采招项目。
*、资格要求:
1、参与投标供应商为********,具体相关资质要求如下:
资质/供应商类型 |
贸易商 |
生产工厂 |
基础 资质 |
1、 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格且注册资金在****元人民币(外币按注册时汇率计算)及以上,以企业营业执照为准,工厂涉及到的营业执照等必备证件经年检合格; 2、 公司成立日期为3年(即***9年4月**日之前注册即可)及以上,以企业营业执照为准。 |
|
营业 范围 |
需根据参与的项目类别对应相应的营业范围(如塑料类、工艺品、家居日用品、*货等同类加工或生产范围、印刷类、生产制作等类似项目资格),*年内营业范围临时变更/增加以上范围不予认可,视为有效营业范围或业务开展响应时间不足; |
|
业绩 要求 |
1、 ****年至今直接服务过快消行业类似项目(至少3家服务经历),提供与合作方合同、订单等见证材料; 2、 ****年至今服务项目单笔订单执行含税金额需要至少有*次达到 *** *元及以上; 3、 年度财务表表或者审计报告近*年供应商财务状况未出现负盈利情况,近*年年度营业额需达到*****元及以上; 4、 具备发货全国终端市场物流运作能力及设置专项客户服务团队(3人及以上),优先提供发货全国物流的项目经历。 5、 提供合作过的、资源储备的*方工厂资质证件,*方工厂资质等同于“供应商基本资质证件”要求,优先提供有合作的任意3家 |
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生产资源要求 |
1、 规模性生产企业,注册资金在****元人民币(外币按注册时汇率计算)及以上,公司成立日期为3年(即****年4月15日之前注册即可)及以上,以企业营业执照为准; 2、 参与投标物料需提供要求的第*方生产工厂的资质证件,物料出厂前的检测报告,工厂环评文件或排污许可证需提供资质证件(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定); 3、 涉及到物料外协印刷工厂需在正规印刷工厂完成,并具备经年检合格的印刷经营许可证,印刷主要体现在独立彩盒包装印刷、外箱印刷、标签标识、底部合格证不干胶、宣传单页 、**单、金属、塑料品等的印刷品; |
1、 优先规模性生产企业,具有该类物料的制作经历证明材料,具备相关生产资质、物料出厂前的检测报告; 2、 涉及投标物料工厂需具备环评文件或排污许可证等需提供资质证件(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定); 3、 涉及到物料外协印刷工厂需在正规印刷工厂完成,并具备经年检合格的印刷经营许可证,印刷主要体现在独立彩盒包装印刷、外箱印刷、标签标识、底部合格证不干胶、宣传单页 、**单、金属、塑料品等的印刷品 |
其他 要求 |
1、项目合作保证金需交纳3*元(确定成交后框架合同期合作保证金3*元,在*个工作日内完成打款),年度框架合同期内不办理合作保证金退还业务,合同到期后在无扣除情况下无息退还;
2、公司运营正常,具有独立承担民事责任能力,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态;潜在竞谈方未被列入“信用中国”官网(***.***********.***.**)及“国家企业信用信息公示系统”官网(***.****.***.**/*****.****)违法失信企业名单;
,*经发现,将视同串标处理,列入黑名单。 6、相关物料投标供应商成交后全权负责第*方知识产权相关事宜,确保未来随时制作需求的生产供应能力及促销活动定制的适用性,并对原材料及生产资源需求满足能力负责,具备应对原材料**浮动及采购等抗风险能力。 |
*、报名须知
首先,注册成为潜在供应商:
潜在投标人符合资格条件的,请在蒙牛集团供应链关系管理平台注册成为我们潜在供应商,否则可能会影响后续合作或相关费用往来,注册网址:*****://***.*******.**/***/**/*********/***/*************,注册有异议的请拨打平台服务电话**********或联系报名联系人。注册时选择供应商类别务必确保准确:已注册且拥有蒙牛集团相关代码或主数据可以忽略此项。
其次,提供报名资格文件:
1、 报名提供材料明细:
提交材料/投标供应商类型 |
贸易商 |
生产工厂 |
基础材料 |
1、提供有效的营业执照(正/副本)、开户许可证;
备注:法定代表人须提供法人证明材料,若为被授权人须提供*份法人授权委托书及被授权委托人近*年内(连续**个月)在本单位的社保证明材料; 5、提供本企业近*年年度财务报表或第*方财务审计报告; 6、企业纳税证明材料:企业最近1年任意3个月的依法纳税证明材料; 7、项目参与供应商需要提供最近1年任意3个月的社保缴纳证明材料(至少提供体现8人),需要能够体现公司雇佣关系,确保公司存在的真实性。 8、项目保密协议(详见附件3) 9、参与投标物料的工厂资质信息明细(详见附件4) |
|
业绩材料 |
1、 ****年至今直接服务过快消行业(食品饮料、日化用品、生物医药、烟酒相关)类似项目(至少3家服务经历),提供与合作方签订合同扫描件或发票等见证性材料; 2、 ****年至今服务项目的单笔订单执行金额需要至少有*次达到 *** *元及以上,提供与合作方合同+发票等材料; 3、 提供≥3家合作过的或资源储备的*方生产工厂资质证件(营业执照),*方工厂资质成立时间≥3年,注册资金≥****元。 |
|
贸易商的*方生产工厂/生产企业提供材料 |
1、符合资质要求的工厂的营业执照、开户许可证; 2、*方工厂近*年内生产该类产品的出厂自检或*方检验报告(出厂前自检管控环节) 3、提供投标物料工厂需通过要求的体系认证材料,工厂环评报告文件或排污许可证或环保备案材料(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定): 4、涉及到主流品牌的投标物料需要提供品牌注册认证文件及授权文件。 |
1、工厂近*年内生产产品的出厂质量检验报告(出厂前自检管控环节) 2、提供投标物料工厂需通过要求的体系认证材料,工厂环评报告文件或排污许可证或环保备案材料(按照国家建设项目环境影响评价分类管理名录判定): 3、涉及到主流品牌的投标物料需要提供品牌注册认证文件及授权文件。 |
备注:分公司投标的,应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在*定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
2、签章要求
要求盖章(负责人印章属于签字)的必须是单位公章。合同专用章、投标专用章、销售专用章等均视为无效。
3、材料报送
符合资质要求条件投标方均可报名,请各投标方在****年4月**日前将以上资质文件盖章扫描件,按顺序合并在*份图片格式文件中发送至报名联系人邮箱**********@*******.**,作为报名及资格预审材料,邮件主题为“单位名称+项目名称,邮件内容写清楚报名单位的联系人和联系电话”,审查合格后方可获得***。未按时提供或提供的资料不全视为无效报名,资审不予通过。报名资料必须清晰、易辨认,否则将被视为没有提供有效证件。所提供的资质文件中如有虚假情况,*经发现将被取消投标资格,记入诚信信息档案。
以上报名资料需在提交电子版资质文件同时,所有文件的复印件并加盖公章邮寄(纸质资料发快递)至报名联系人处,作为资格审查材料(以上内容必须清晰、易辨认,否则将被视为没有提供有效证件)*式两份;在提供电子版资格预审文件时将快递单据原件扫描件*并提供。
资料邮寄地址信息:北京市通州区食品工业园区*区*号 收件人: ** 电话:***********
资料提供不全或者未按时间要求提报的将被拒绝接收,所提供的资质业绩文件中如有虚假情况,*经发现将被取消竞争资格。
*、项目时间安排及要求:
1、报名时间:****年4月**日**点前,逾期提交材料视为无效;
2、资格预审时间:****年4月**日至****年4月**日,涉及到需要进*步材料有效性补充核实按照实际要求执行;
3、询价单发放时间:资格预审合格后于****年4月**日至****年4月**日期间,向有效资格供应商发询***。
4、本项目投标报价币种为人民币,且含税费及运费等所有费用,项目及物料具体要求将在询价单中明确。
5、比价时间:计划首次报价****年2月**日;*次报价2月**日,报价线上统*时间回传邮箱,具体时间根据组织方实际推进确定;
*、发布媒体:
蒙牛官网(****://***.*******.***.**)
蒙牛内部**平台
此公告只在以上平台发布,其他任何媒体转载无效。
*、采购招标实施方及联系方式:
采购招标实施方:*************奶酪事业部*售销售部
业务咨询联系人及联系方式:
** *********** 梁继伟 ***********
*、监督单位及联系方式:
监督单位:内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司招投标管理部
监 督 人: 王栋
联系方式:***********
附件:1. 报名信息确认表
2. 法定代表人授权委托书
3. 数据保密协议
4. 工厂资质信息明细
*************
*O** 年 *月 ** 日
附件1:报名信息表
序号 |
填写项目及相关管理要求 |
供应商填写 |
||||||||||||
1 |
供应商名称(与营业执照保持*致) |
|
||||||||||||
2 |
对接人及联系电话 |
采招项目对接人: 联系电话: |
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3 |
项目业务服务团队设置 (3人及以上) |
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||||||||||||
4 |
交纳项目年度合作保证金3*, 合同期内不退还(合同期*年) |
同意( ) 不同意( ) |
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5 |
付款为货到票到3个月办理电汇 |
同意( ) 不同意( ) |
||||||||||||
6 |
成交方在后期样品提供及元素设计、打样配合中,免费提供服务及样品 |
同意( ) 不同意( ) |
||||||||||||
7 |
标准基本要求 |
物料材质标准以实物样品为准,需要对标品质,不得低于目前确定样品质感。 |
||||||||||||
8 |
近*年直接服务过的主要快消行业公司名称及项目(至少3家) |
|
说明:供应商需如实填写,在对应()中勾选即可,未选择视为不同意,未填写视为没有响应。
供应商签章(公章)
附件2:
法定代表人授权委托书
(竞谈方单位名称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵方组织的蒙牛乳业奶酪事业部*售销售部礼品采购项目,全权处理竞谈活动中的一切事宜。我单位对被授权人的签名负全部责任,被授权人签署的文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销和到期而失效。
法定代表人授权委托书有效期:****年4月**至****年9月**日
竞谈单位全称(公章):
法定代表人签字(日期):
授权委托人姓名:
身份证号码:
联系方式:
附:
法定代表人身份证复印件(正反面)
|
授权委托人身份证复印件(正反面)
|
公司公章:
授权日期:
附件3:项目保密协议
项目保密协议
承诺方:(供应商全称):
双方就蒙牛乳业奶酪事业部*售销售部礼品采购项目进行合作,在双方的项目合作过程中,因为工作的特性,双方在日常工作中必然会进行大量的信息交流,双方同意就谈判协商过程中任何一方提供或对方知悉的机密信息(定义如下)的保护达成本协议。
*、定义
“机密信息”是指任何信息,主要为项目解决方案、流程方案、产品核心文档、数据库字典、帐套文件和公司内部规范文件等,同时也包括但不限于任何一方及其母公司、子公司、分公司、董事、股东的信息,及其他与产品、样品、产品计划、价格、工艺、技术、研究、开发、发明、服务、客户、市场、软件、硬件、设计、图纸、工程、构造信息、营销或财务相关的信息。机密信息并不包括下述信息:
(一)由接受方以书面文件证明:该等信息已于披露之前已由接受方所持有;
(二)已公开发表或非因接受方作为或不作为的原因,已向公众披露;
(三)已由提供方书面同意接受方公开;
(四)由接受方在未使用该等机密信息的情形下独立开发;
(五)接受方从第三方处合法、正当地取得,且该第三方对该等机密信息不承担保密义务。
*、保密
双方同意仅能根据本协议的目的使用另*方披露的机密信息。除由双方书面委派执行本协议目的而必须知悉该等机密信息的人员,及可能包括在内的董事、主管、合伙人及员工(统称“代表人员”)以外,任何*方不得将与另*方相关的或属于另*方所有的机密信息披露给第*方。任何*方不得超出实施目的所允许的必要限度,从另*方处复制、摘录和转移任何机密信息。任何机密信息的公布均须得到披露方的事先书面同意。双方应采取*切合理措施对另*方机密信息保密,避免该等机密信息被不当披露或使用,采取该等措施时应持与保护自身机密信息相同的最高程度的谨慎态度。任何*方若发现有误用或滥用另*方的机密信息的情形时,应及时将该情形书面通知另*方。
*、公开
本协议任何*方或其各自代表人员无权擅自将另*方的公司名称、商号、商标及其他名称用作广告宣传或对外公开。未经本协议另*方的事先书面同意,本协议任何*方或其各自的代表人员不得透露本协议及其相关内容,本协议第4条“强制性披露”条款所述情形除外。
*、强制性披露
若因法律、法规、法令或其他合法要求,如传票等,在未取得另一方的事先书面同意的情况下,任何一方或其受委派执行协议目的或通过某种途径知悉机密信息之人员须披露另一方的机密信息时,该披露方应立即书面通知另一方,以便其能寻求保护或采取其他合理的救济。若未能取得保护令或其他救济措施,该披露方应仅披露依法应予披露的那部分机密信息,且应尽最大努力确保对该些机密信息采取可靠的保密措施。
*、返还资料
在协议目的终止、撤消、完成、被拒绝或以其他方式解除后,根据对方的书面要求,任何*方应在项目终止后的 天内销毁或归还另一方提供的所有机密信息。任何形式的机密信息,不论是电子系统记录,如计算机磁盘、光盘、硬盘或软件等或纸质记录,如分析、汇编、论文、翻译或其他由/或为任何一方准备的文件,一方应按本协议条款要求持有或根据另一方的要求自行销毁该等机密信息。
*、非授权许可
除为查阅或使用机密信息以达成本协议目的之权利外,本协议未将专利权、版权、商业秘密或其他知识产权项下权利转让给任何一方,同时也未将任何一方的机密信息内所含或所属的权利转让给另一方。
*、义务限定
本协议不得被视作或解释为本公司有义务向另一方提供任何信息、与另一方进行商业交易或签订任何最终协议,除非本公司决定向其提供信息或与其签订与交易有关的最终协议。
*、信息准确性
本公司、子公司及分公司并未就其向另一方披露的任何机密信息的准确性、可靠性及完整性作出明示或暗示的声明或保证,且对另一方、其代表人员或其他使用该等机密信息的人员不承担任何责任。
*、期限
本协议中双方之保密义务应自对方收到机密信息之日起五年内持续有效,且不因协议目的之达成而终止。
*、其他条款
(一)关于劳动者保护
乙方应遵守中国的《劳动法》、《劳动合同法》及其他相关的法津法规,包括劳动年龄、最低工资、加班、最长工时等,并提供法津规定的社会保险及福利;乙方应与员工签订劳动合同,劳动合同的订立和变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律法规的规定;乙方不得使用或支持使用强迫或强制性劳动;乙方应按照法津法规的规定,为员工提供安全和健康的工作场所,并确保其可以合理获得饮用水和卫生设施、消防安全、以及充足的照明和通风等。
(二)关于环境保护
乙方应遵守所有相关的环境保护法律法规,并获得法律法规要求的与环境相关的许可证、批准文件和备案;乙方生产经营过程中产生的废水、有害废物、废气,在排放或处置之前应按照法律法规要求进行监控和处理;乙方应优先采用资源利用率高、污染物排放量少的工艺、设备以及废弃物综合利用技术和污染物无害化处理技术,减少污染物的产生。
(三)关于知识产权保护
乙方保证对所提供的产品或服务拥有完全自主的知识产权或得到合法授权,不存在侵害他人合法权益的情况,如与任何第三方发生争议或纠纷,乙方应及时协调解决,如因此给甲方造成影响或损害,由乙方承担赔偿责任。
本协议对双方及其承继人、受让人均具有约束力且保护其合法权益。本协议任一条款之无法实施并不视为该条款被放弃。
**、适用法律
本合同适用中华人民共和国法律,因本合同引起或与本合同有关的任何争议,应由双方友好协商解决,协商不成的,双方同意选择以下解决方式:
向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。因诉讼产生的包括但不限于诉讼费、律师费、调查费、差旅费等,由败诉一方承担。
**、违约责任及救济
甲乙双方均理解并认可,未经对方授权而披露、使用或处理上述机密信息,从而损害对方权益,违约方应赔偿另一方及其关联公司因违约行为对其造成的直接或间接损失,包括合理的律师费用及受损一方因调查违约行为而产生的调查费用。
**、此协议自签字盖章之日起生效。
承诺方:
代表人:
日期:
附件4:
蒙牛乳业奶酪事业部*售销售部礼品采购项目参与标段工厂资质信息明细
序号 |
投标物料名称 |
*方工厂名称 |
成立日期 |
注册资金 |
出厂检测报告 |
环评报告(排污许可等) |
质量管理体系认证/生产许可证等 |
制作 经历 证明 |
负责人 |
电话 |
例 |
陶瓷杯 |
***陶瓷制品厂 |
****-**-** |
**** |
√ |
环评报告 排污许可证 … |
******* ** *** … |
合同 发票 。。。 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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备注:注意资源资质达标性,供应商针对参与比价标段(物料)进行材料提供及工厂信息体现,未提交视为不参与该标段(物料) 比价。每款投标物料只能备案*家工厂
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