公开询比价函(*次)
各***位:
因[**********-*******-******]中国电建**********高碑店市 排沥河道水毁修复项目(**~****)块石采购项目需要,我司拟采用公开询比价 采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于 **** 年 ** 月 ** 日 ** 时 ** 分(北京时间)前报名并购买下载询比价文件,并按以下要求于 **** 年 ** 月 ** 日 ** 时 ** 分(北京时间)前将报价文件提交至平台。
*、拟采购货物*览表
序号 | 材料名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 |
1 | 块石 | **-**** | 吨 | ****** |
合计 | ****** |
注:采购物资以实际数量交货。以上数量均为暂估数量,仅供报价参考,最 终结算量为根据工程需要、经验收合格的实际供货品种和数量,若因不可抗力、设计变更、施工计划等原因,致使投资规模、工程量或供货品种、供货时间发生 较大规模改变,采购量及采购品种相应调整,响应人应予接受,并不得以此作为 调价和索赔依据。
*、采购要求
1、本次询比价为整体采购,询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,报价包含产品原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验 费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金(含资源税等)、保险 费、利润等各项费用,包括货物被允许用于工程前所需进行的试验、检验费用;包括售后服务以及市场**涨幅等的各类风险费用以及其他运抵至买方指定交 货地点货物落地之前发生的*切费用。材料数量为预估使用量,若施工过程实际 供货与上表中规格、数量发生偏差时,响应人应予接受,并不得以此作为调价和 索赔依据。
响应人所报**为 3%或 **%增值税专用发票**(合同执行期间,除国家政 策外税率不能更改,如国家政策规定税率调整,将按照税前价不变的原则调整税 后价)。
2、交货时间及方式:货物预计供货起止时间为 **** 年 ** 月 ** 日至 **** 年 ** 月 ** 日,具体供货时间以采购方通知时间为准。货物按买方要求分批进场,在供货合同签署后,买方提前 1 天电话或书面通知卖方货物进场计划,卖方接到 买方电话或书面通知后,在非不可抗拒力的条件下必须 1 天内把货物送到买方指 定地点。
3、交货地点:河北省保定市高碑店市中国电建市政建设集团有限公司排沥 河道水毁修复项目施工现场,具体卸车位置详见附件*:高碑店市排沥河道水毁 修复项目部施工现场块石分布位置图(红线位置)。因采购方施工现场地形较为 复杂,村庄较多,建议响应人自行踏勘现场(采购方不单独组织),合理选择运 输车辆,规划运输路线,若因响应人车辆选择不当或路线规划有误等原因导致无 法按时将货物运送到甲方指定交货地点,由此给采购方带来的损失全部由乙方自 行承担。
高碑店市排沥河道水毁修复项目部施工现场块石暂估需求数量统计表:
高碑店市排沥河道水毁修复项目施工现场块石分布位置及数量 | ||||||||
货物名 称 | 单位 | 运粮河 | 斗门河 | 紫泉河 | 东排干 | 西排干 | 崔家沟 | 津涞排 干 |
块石 | * m³ | 1.** | 0.** | **.** | 1.** | 1.** | 0.** | 1.** |
备注:上表中的数量为暂估数量,具体数量以甲方通知到场数量为准。
4、质量标准或要求:
块石必须质地坚硬、新鲜,并具有耐久性好、不易碎、无风化迹象,抗压强 度大于 *****,严禁使用风化石、卵石,块石的粒径宜介于 *****~*****,块石 至少有*面表面平整或有平整面。块石中严禁出现碎渣、碎屑、废土等杂质。
5、响应人的资质要求:
5.1、响应人为生产厂家的,必须是在中国境内注册的企业法人,提供采矿 许可证(如有需提供)、安全生产许可证(如有需提供),产品取得第*方产品 检验检测机构出具的合格证书或检验合格报告。
5.2、响应人为代理商的,必须是在中国境内注册的企业法人,必须具有生 产厂家针对本项目的授权代理书,且其代理的生产厂家须满足第 1 条生产厂家资 格条件的要求。
5.3、响应人必须具有块石日供应量**吨以上的能力(提供承诺书)。
5.4、响应人应具有相同或类似工程的供货业绩,在近 3 年内的供货合同不 少于 3 个,且签订合同金额均在 *** *元以上(附合同扫描件,扫描件中能清晰 显示材料名称、数量、合同金额、买卖双方法定代表人/委托搭理人签字、盖章)。
5.5、响应人具有良好信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破 产状态,(提供近 3 年各年度的会计财务报表,包括资产负债表、现金流量表、损益表等)。
5.6、本次采购不接受联合体报价,被中国电力建设股份有限公司及其成员 企业列入黑名单的企业,不得参与本次报价。生产厂家及其代理商不得同时参加 本次报价,获得生产厂家授权的多家代理商可同时参加,法定代表人为同*人的 两个及两个以上企业、母公司、全资子公司及其控股公司只能有*家单位参加本 次的报价;即使法定代表人不同,母、子公司也不可同时参与报价。
5.7、响应人没有按照询比价文件要求提供响应担保或者所提供的响应担保 有瑕疵不被采购人所接受的,将否决其报价。
6、评标办法
采用经评审的最低投标价法(如各响应人的增值税税率不相同时,则采用经 修正后的税前价作为评标价进行评标)。
遵循的原则:采用有限数量制。
6.1、当响应人数量等于或少于 5 家时,对所有响应人递交的响应文件进行 评审。
6.2、当响应人数量多于 5 家时,首先按照经修正后的评标价从低到高进行 排序,选取从低到高的前 5 家的响应文件进行评审;若有“否决报价”的,按照 经修正后的评标价从低到高顺序依次递补,以保证进入评审的响应人数量满足 5 家。
6.3、对进入评审环节的 5 家响应人递交的响应文件,按照经修正后的评标 价进行评审。
6.4、未进入评审环节的其它响应文件,不再进行推荐。
6.5、推荐方式:推荐入围 1-5 名。采购人可根据实际情况选择多家供应商同 时供货。
6.6、评标原则
评标遵循公平、公正、科学、择优的原则。
7、评标组织及服务
为做好评标工作,成立评标委员会和工作小组。
7.1、评标委员会
评标委员会由采购人依法组建,评标委员会成员由采购人代表及熟悉相关业 务的有关技术、经济等方面的专家组成。
评标委员会成员为 3 人及以上单数。
评标委员会组建后报市政公司水电公司采购管理机构备案。
评标工作由评标委员会负责。
7.2、工作小组
由采购人代表组成工作小组,在评标期间为评标委员会服务。
接受评标委员会指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
8、评标程序及内容
8.1 响应文件初步评审
8.1.1 资格审查---响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足询价 文件资格的全部要求。
8.1.2 算术错误修正
报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为 准,改正合价。
(2)若报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准,改正报价汇总表中相 应部分的金额和总报价。
(3)评标委员会按以上原则对竞标报价进行修正,修正的**经响应人书 面确认后具有约束力。
8.1.3 响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之*的,为重大偏差,其响应文件符合性审查不通过作“否决报价”处理,不再进行详细 评审:
(1)响应人提供的资格审查资料不满足询价文件要求的;
(2)没有按照询价文件要求提供报价担保或者所提供的报价担保有瑕疵不 被采购人所接受的;
(3)响应文件未按询价文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于询价文件设定的最高限价的;
(6)对报价范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合询价文件要 求的;
(9)主要性能指标达不到询价文件要求的;
(**)纠正响应文件偏差或保留将会对报价产生不公正影响的;
(**)总价经修正后累计偏差超过 **%的;
(**)有违反法律法规、弄虚作假的。
8.1.4 响应人不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微 小的不正规、不*致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
8.2、响应文件澄清
8.2.1 响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平 等,评标委员会认为需要响应人做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细 微偏差进行补正的,提出澄清问题。
8.2.2 评标委员会的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行 修改,澄清问题由评标委员会主任确认后发出。
8.2.3 响应人的答复由其授权代表签字、加盖公章、签署日期后按要求发送,不得对原响应文件实质性内容进行修改,响应人的书面澄清、说明和补正属于响 应文件的组成部分。
8.2.4 评标委员会不接受响应人主动提出的澄清、说明。
8.2.5 评标委员会的澄清问题和响应人的答复均以书面方式进行。
8.3、响应文件详细评审
8.3.1 评标委员会成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。
8.3.2 经评审的报价
经评审的报价计算公式
经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正
遗漏修正
审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他报价组成 中此部份**的最高金额进行加价。
8.3.3 评审及排序
根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时,按报价低 的优先;报价也相等的,按并列推荐。
9、报价担保:
9.1、形式:采用保证金形式。
9.2、金额:人民币 ******.** 元。
9.3、在响应人报名成功后,保证金必须在报价截止时间前缴纳完成,逾期 缴纳的或未缴纳至指定账户的,采购人不予接受。
9.4、保证金退还:直接退还至响应人的打款账户。
9.4.1、采购人发布入围通知书后 5 个工作日内,向未入围的响应人退还保 证金。入围供应商签订合同后 5 个工作日内,退还保证金。
9.4.2、有下列情形之*的,保证金将不予退还:
(1)响应人在报价有效期内撤销报价文件;
(2)响应人在报价过程中存在围标/串标的情况的情形;
(3)入围供应商在收到入围通知书后,除环境、政策等不可抗力外不与采购 人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按询价文件规定提交 履约保证金的情形(详见本文件第 ** 条规定);
(4)有违反法律法规、弄虚作假的情形。
**、履约担保:
**.1、形式:采用保证金形式。
**.2、金额:人民币 ******.** 元。
**.3、入围供应商在收到入围通知书后,与采购人签订合同前缴纳履约保 证金。
**.4、履约保证金退还时间(具体返还时间由采购人根据中标人履约情况 对下述两种情况进行选择):
(1)质量保证金(结算金额的 5%)金额达到履约保证金(******.** 元)金额时,履约保证金可根据入围供应商履约情况进行返还。
若履约保证金返还后合同未履行完毕(质量保证金金额达到履约保证金金 额,且中标人履约情况良好,履约保证金进行返还),则在后续合同执行过程 中,质量保证金可做为履约保证金使用,入围供应商在后续合同执行过程中若 出现本文件中第 **.6 项情形之*的,采购人有权扣除对应质量保证金。
(2)入围供应商履行完合同约定事项后可根据入围供应商履约情况进行返 还。
**.5、履约保证金退还方式:履约保证金直接退还至入围供应商的打款账 户。
**.6、有下列情形之*的,履约保证金将不予退还:
(1)入围供应商在合同执行过程中拒绝执行合同约定条款的;
(2)入围供应商在实际供货过程中,累计供应量低于合同总量的 **%,入围 供应商申请调价的;
(3)在签订合同后向采购人提出附加条件的;
(4)有违反法律法规的情形;
(5)入围供应商在合同执行过程中,块石质量出现严重不达标或块石中出 现大量碎渣、碎屑、废土等杂质,采购方对其进行扣除吨数或退货,入围供应 商消极配合或拒不执行,给采购方带来损失的,采购方有权扣除相应的履约保 证金;
(6)入围供应商在供应过程中供应不及时、供货速度缓慢,日供应量无法 满足**吨以上的,造成现场严重窝工、停工等情况给采购方造成损失的,采 购方有权扣除相应的履约保证金。
**、验收方式为全面检查,由甲乙双方代表共同检验。货物到达甲方指定地 点后 1 小时内,双方应组织交接验收,块石计量方式为“吨”,数量验收以甲方 施工现场实际过磅后验收合格的数量为准,过磅后验收合格的数量单据作为日后 结算料款的依据。
**、不符合本合同约定要求的货物,甲方有权拒绝签收,乙方应立即将货物 全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,乙方除应承担 产品毁损灭失的风险外,还应向甲方支付场地占用费,并承担违约责任。
**、 货物交接时,甲方仅对货物数量、型号及外观进行检查,甲方对货物 的签收不视为免除乙方的质量责任缺陷责任及保修责任。
**、在所有货物的卸车及使用过程中,甲方有权对材料进行外观、质量、性能等的检验,并将检验结果通知乙方,对于部分不合格材料,甲方有权扣除 对应的吨数,在后续结算中不予结算或乙方在甲方在规定时间内将不合格材料 运出施工现场;对于全部不合格材料,乙方必须在甲方约定时间内将不合格材 料运出施工现场,对于上述部分不合格材料或全部不合格材料运出施工现场所 产生的装车费、运输费、损耗费等所有与之相关的费用均由乙方自行承担。
**、结算、支付形式:
**.1、支付形式:电汇或非现金支付票据/供应链金融产品的形式支付货款。
**.2、付款方式:卖方同意买方以转账或银行承兑汇票、建行 E 信通、中行 融易信、交行保理、国内信用证等非现金支付票据或供应链金融产品支付合同款。
卖方不能将债权转让给第*方,同时卖方也不能委托买方将款项支付给第* 方,否则因该事项导致买方产生税务风险,造成买方税款损失的,卖方需承担上 述税款损失及对应税款损失*倍的罚款。税款损失包括不限于因税务机关处以的 补缴税款以及对应的滞纳金、罚款等*切经济损失。
**.3、结算方式:先货后款,按月结算。买方每月 ** 日至次月 ** 日为*个 统计月。卖方每月 ** 日至次月 1 日前(遇买方假期则顺延)将上月内所送货物的 送货单(供货方保存联)汇总后向买方指定人员对账,对账无误,双方签字确认后,卖方持本期全额增值税专用发票和《材料结算单》到买方办理本期结算手续,买 方凭单据于次月 ** 日前支付上月累计货款的 **%;剩余 5%作为质量保证金。在 合同履行完毕后 2 个月内质量保证金由买方扣除因材除料质量问题而发生的费 用后*次性返还。
**、本次采购货物数量以买方现场实际收到验收合格的数量为准,卖方将产 品按照买方规定的时间内送到指点地点,买方将产品交于实验室进行检测,若产 品未达到买方质量要求,由此给买方带来的*切检验、误工、损失等费用全部由
卖方承担。
**、以上货物的数量为暂估量,具体进货数量以买方发送的卖方订货单为准,分批进场,非*次性采购(预计供货起止时间为 **** 年 ** 月 ** 日至 **** 年 0 8 月 ** 日,具体供货时间以采购方通知时间为准),卖方不得以订单数量少、种类少、运费高等任何理由拒绝供货或不按买方规定时间内将货物送到现场,由 此给买方造成的误工等*切损失均由卖方承担,请***位悉知。
**、询比价方式采用:*次报价方式。
**、报价有效期:** 天。
**、递交报价文件前须在中电建集中采购平台向电建股份或市政集团申报合 格供应商资格,成为合格供应商后方能报价及文件递交和开标。因响应人自身原 因导致合格供应商资格未能申报成功,造成报价文件无法递交和开标的,由响应 人承担其全部后果。
合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服,客服人员:王洋 ** 号 *********;电话:********** 或 ***********。
*、联系方式
使用项目:高碑店市排沥河道水毁修复项目 联 系 人:***
电 话:***********
采 购 人:**********
地 址:山东省德州市德城区东风中路 *** 号
邮 编:******
联 系 人:**
电 话:***********
电子邮箱:***********@***.***
中国电建市政建设集团有限公司中水电**局水电工程有限公司(电子签章)**** 年 ** 月 ** 日
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