名称:*********************采购物业管理服务 服务范围: 服务地点为重庆市沙坪坝区都市花园中路**号及汉渝路**号,其中,都市花园中路**号占地约*****平方米,汉渝路**号占地约****平方米,准确面积以现场实际情况为准。主要内容包括院内建筑物及其附属设施的维修养护、绿化保洁与生活垃圾清运、安全保卫、综合维修等,旨在保障院内办公、生活设施设备保持良好状态,为院区营造和谐、安全、规范、有序的工作和生活环境。 服务要求: 负责本项目区域内秩序服务和工程维修服务、绿化保洁服务、安全管理服务、代收并向区财政非税收入专户上缴停车费等相关工作。 服务时间: 合同签订后2年,合同*年*签。服务期内服务标准和**保持不变。 服务标准: (*)公共秩序维护 1.安防人员持保安资格证上岗,综合素质良好,工作认真负责,身体健康,着装整洁、统*规范,精神状态好。 2.门岗**小时安全值班,服务过程中用语规范。负责对出入院内的人员、车辆、大型物件搬出进行询查、管理、登记和电话核实,协助办理收发报刊、信件。 3.禁止无关人员进入、严禁推销人员和商贩进入院区内叫卖,不得在公共场所张贴商业海报或进行商业广告宣传。 4.对院区配电房、围墙、大门、堡坎等重点区域每2小时(夜间每3小时)至少巡查*次,及时排查安全隐患、可疑人员和物品,劝阻和制止不安全行为,并及时报告我方值班工作人员。 5.每天巡查公共部位的门窗、屋面、外墙面、道路和其他公共设施并有记录;协助完成节能减排,巡查休息时间公共区域的空调、照明、水阀关闭情况。 6.积极配合工作人员依法正常开展军休干部服务管理工作。 (*)工程维修服务 1.负责日常水、电维修维护,协助业主联系供电、供气、通信、网络等维修安装服务。 2.负责临时插座、照明灯具、水龙头等小修服务,服务对象为军休干部时仅收取基本材料费;按照业主意愿提供其他专项收费维修服务。 3.负责安排专业工程维修人员对院区范围内的建筑物、构筑物及其附属设施设备提供**小时日常维修服务,对小区内相关设施设备要做到位置清楚、用途明白、标识清晰。 4.建立完整的房屋及设施设备运行、维修档案,做到记录齐全、资料完整。 5.及时处理报修和求助电话。每月对公共区域楼梯栏杆、门窗、各种金属器件、给排水管网、污水处理设备、配电箱、电梯等进行检查,及时发现问题并修复。 6.每周巡检巡修院区道路上的各种标志、标识,检查公共区域范围内的楼栋、建筑物屋面过道、走廊、楼梯、栏杆、电梯、堡坎、沟道、花园、照明灯具、门窗玻璃、弱电系统、外墙及悬挂物、空调外机以及外围管道井等。 7.每月全面巡查和清洁配电房不少于*次,消除用电隐患。 8.各公共区域(含办公区、活动室、公共卫生间、住宅楼道)照明灯具完好率均超过**%,完成业主合理要求的工作时间内的维修调试及安装更换设备工作。 9.负责及时协调维保单位落实电梯维保、年检,监督电梯维保单位认真履行维保义务。 **.按物业服务合同约定建立房屋维修养护制度。属小修(***元以内)的按合同约定及时联系专业单位实施维修;属于大中修的及时联系专业单位编制维修计划,逐级上报军休中心审批后,由采购人自行按相关规定组织实施(大中修经费由采购人负责),物业管理公司积极配合并做到维修养护工作有记录、手续完备,小修维修金的开支符合规定。 **.水电维修工需完成采购人安排的院内其他临时性工作,且1名水电维修工需在重庆市沙坪坝区都市花园中路**号院区内住宿(采购方在院区内提供基本住宿场所)。 (*)保洁服务 院内公共区域日常保洁、垃圾清运、卫生防疫与消杀、公共管道(井、沟)疏通、化粪池清掏。 1.实施保洁服务所需各类清洁耗材由物业管理公司负责。 2.本项目中的车行道路、人行通道、楼层通道、扶手、停车位、电梯、球场、绿地、晾衣场、排水沟等区域每日至少清洁1次,并动态保洁;办公区域、活动室、阅览室及休息室巡回保洁。目视地面无纸屑、杂物、污迹,天花板、墙面、窗台、窗帘及玻璃等无蛛网、无污渍、脱落等,保持干净整洁。 3.垃圾桶(箱)每天清刷,垃圾不超过桶容量,垃圾日产日清;每周清洗、消毒垃圾桶内胆不少于1次,做到无污渍、无异味。 4.公共卫生间地面、隔断、洗手台、面盆、镜面、大小便器等随时保洁,无水渍、尘迹、无堵塞、无异味。 5.生活垃圾每日收集到指定垃圾堆放点完成袋装化,及时清运出院区,垃圾处置应符合相应规定并按要求分类,严禁随意倾倒。 6.做好疾病预防,定期开展环境消杀有害生物的日常防治工作,遇特殊情况时要及时消杀或严格按有关部门要求执行。 7.公共雨、污水管道每年疏通*次;雨、污水井每半年检查*次,并视情况及时清掏,地面排水沟根据使用情况清掏(可由保洁人员完成,不再增加人员)。 8.化粪池设置警示标志,每季度检查*次,每年清掏不少于两次,发现异常及时清掏。 9.完成工作人员和业主合理要求的区域内的其他保洁服务。 (*)安全管理服务 1.对火灾、治安、公共卫生等突发情况有预案,主动配合相关部门开展各类安全演练。 2.从业人员掌握基本消防知识和技能,会管理消防系统,能够正确使用各种消防器材、会扑救初期火灾和报警处置。 3.定期检测、调试、维修和更换相关消防设施设备和器材,每年补充更换失效灭火器,及时认真填写检查、检测、维修保养记录。 4.每年全面检查测试建筑消防设施、检测防雷设施,保证性能达到国家相关标准。 5.加强消防通道、楼道巡查确保畅通,未经公安消防机构同意,不得擅自停用消防设施。 6.每天巡查建筑物内相关防火、治安设施设备和物业管理区域内的监控、门禁系统,及时提醒住户和工作人员,发现异常迅速处理并上报。 7.电梯发生*般故障的,迅速联系维保单位派出专业维修人员两小时内到达现场修理(*般故障维修停机不超过4小时);发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在5分钟内到现场应急处理,维保单位专业技术人员须在半小时内到现场进行救助,事后向采购人书面提供故障原因及维修方案。 8.定期监测公共区域内的燃气系统各部件、接口,视情协调专业机构检测维护,保证无泄露,出现异常及时处理、上报并作好记录。 9.根据政府法规和采购人要求及时做好安全宣传。 (*)停车位服务 1.负责本项目中所有露天停车位和停放车辆的日常看护,做好出入车辆的检查、登记,及时巡查清点停车位的各车情况(可由物业人员兼顾,不再增加人员),及时发现和排除火灾隐患。 2.维护车位清洁卫生,地面车位标识线清楚,禁止在停车区域内洗车、修车、堆放物品,督促停车入位无随意停放。 3.停车区域内车辆如发生擦挂、损坏、车内物品被盗,由供应商自行承担相关责任和事宜处理。 4.检查维护停车系统,完成*处停车识别系统和道闸材料的筹措与安装(建成后所有权属于汉渝路**号),包含*进*出2套车牌识别*体机;4.5米(±**%)、2.***高强度钢板、涡轮涡杆转动式广告道闸1台,噪音要求:≤**分贝,外壳防护等级****,起杆时间**/**;外形尺寸≥**********的车辆检测器2套;网络交换机及加密狗1套用于连接电脑或软件开启使用;普通台式电脑1套(处理器4核以上,内存**以上,显示器分辨率*********以上,****机械硬盘及以上,********/**/**系统或处理器),确保停车系统能自动识别车辆、自助扫码收费并具有财务清算、对账处理功能。 5.严格按标准代收停车服务费,以自然月为单位全额上缴区财政非税收入专户,做到停车服务费账目明细清楚,妥善保存收费系统数据、视频(图片)资料和相关票据备查。 (*)绿化服务 1.日常绿植养护管理工作有计划、有记录。 2.根据季节气候特点对院区绿植进行杂草清除、施肥、浇水、虫害防治、修剪、更换和树木修剪等养护管理,无枯死现象、保持观赏效果。 3.协助养护户外盆栽景观植物,定期清除盆景绿植叶面灰尘、保持花盆外观清洁。 4.绿化人员应具有绿化植物养护经验,两个院区可合用1名绿化人员并根据需要兼作杂工。 (*)物业管理档案资料管理 1.建立物业管理资料收集、分类、归档制度,方便查阅。 2.合同期满,交接班及巡查登记、外来人员与车辆出入登记、故障登记、保洁绿化实施等相关物业管理资料需全部交业主单位。 |