辽河石化公司纸质档案数字化技术服务项目招标公告

项目进度

2024-10-30

招标 | 辽河石化公司纸质档案数字化技术服务项目招标公告

招标详情

招标编号：******-**-**-*****

*、招标条件

本招标项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实。该项目已具备招标条件，现拟对该项目进行公开招标。

*、项目概况与招标范围：

2.1项目概况：本次招标为辽河石化公司的纸质档案数字化技术服务项目，为便于运行和结算需要通过招标的方式来选定服务商；项目审批已完成，资金已到位。

2.2招标范围：本项目主要完成公司馆藏纸质档案数字化扫描与成果上传中石油档案管理系统完成条目挂接。具体内容包括档案出入库、条目补录、增补页号、档案拆装、档案整理、档案扫描、图像处理、文字处理、数据质检、扫描图像存储、数字化成果上传与挂接、数据验收及数据备份等工作内容。纸质档案及图纸折合**页面，预计加工数量约为****页，以实际发生为准。**** 年 **月 **日前完成项目验收。估算金额：***.3*元（含6%税）。

2.3服务期限：自合同签订之日起至****年**月**日。

2.4实施地点：辽河石化公司公共事务中心-档案室。

2.5技术要求：详见附件1：辽河石化公司档案数字化项目技术要求

*、投标人资格要求

3.1本次招标不接受联合体投标，不允许分包。

3.2资质要求：

3.2.1投标人具有独立法人资格，具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围应当包括档案数字化加工或数据处理类项目，服务机构必须具备中国法人资格，实际控制人、出资人及工作人员必须是中华人民共和国境内公民。（投标人须提供相关资质证书）。

3.2.2投标人承诺中标后须在辽河石化公司附近至少有*处固定场所，提供承诺函。

3.3业绩要求：投标人须具有良好的安全保密操作业绩，数字化服务机构须具备5年内档案数字化项目单笔****页的业绩，提供业绩证明资料（包括合同封面页、签字页、验收合格书、用户服务良好证明文件等，在报价相同的情况下优先选择业绩多的响应人作为拟签约人）。

3.4人员要求：

3.4.1现场委派*名项目经理，有过担任同类项目经理的经历，具有国家颁发的档案管理资格证书，能够组织协调数字化各流程事务；（提供资格证明和业绩证明）

3.4.2委派*名技术专家负责处理所有技术问题；（提供计算机专业中级技术职称证明和业绩证明）

3.4.3应配备**人以上具有数字化工作能力操作人员；（须具备相关专业的培训证明或上岗培训记录）

3.4.4以上人员工作期间非必要不得随意更换，且必须征得甲方同意。

3.5设备与耗材要求：投入电脑、各类扫描仪、高拍仪、打印机、正版软件系统、装订机等设备及工具应满足本项目所需且符合国家数字化规范要求，其中**工程图纸扫描仪不少于2台，平板扫描仪不少于**台，高速扫描仪（**幅面）不少于1台，高速扫描仪（**幅面）不少于1台；提供数字化项目实施所需耗材（包括但不限于纸张、硒鼓、存储硬盘、白胶、线绳等），设备参数及技术要求见附件1：辽河石化公司档案数字化项目技术要求。

3.6保密要求：具备完善的安全保密风险控制措施，符合国家与中石油档案数字化安全保密相关规范要求。具有严格的安全保密制度，过程中需要使用的视频监控设备由承包方自备，视频数据定期提供给我方，加工结束后设备由承包方拆卸带走（须提供承诺保证）。

3.7财务状况要求：财产状况良好，没有处于财产被接管、破产或其他关、停、并、转状态，在法律上和财务上独立，提供近*年的财务审计报告(近3年，指****年**月**日起至****年**月**日止)；在最近*年没有与骗取合同有关以及其他经济方面的违法行为（提供承诺）。

7、信誉要求：响应人未被“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）列入经营异常名录和严重违法失信企业名单（提供查询截图）。响应人、法定代表人或者项目负责人未被人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人（提供查询截图）。近3年（****年1月1日至响应截止日）响应人、法定代表人或者拟委任的项目负责人没有行贿犯罪行为，在“中国裁判文书网”网站（******.*****.***.**）的查询结果为准（提供查询截图）。

8、关联关系要求：单位负责人为同*人或者存在直接控股或管理关系的不同响应人，以及存在关联关系（关联关系是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事等高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系）的不同响应人不得参加同*标段或者未划分标段的同*项目公开竞价响应。

*、招标文件获取

4.1招标文件发售期为****年**月**日至****年**月5日**:**:**，凡有意参加投标者，请于上述时间进入中国石油招标投标网（互联网网址***.***********.***），点击招投标平台，登*后在该项目处报名(详见中国石油招标投标交易平台-投标人用户手册)。

4.2潜在投标人报名成功后，须使用该交易平台缴费模块进行招标文件缴费（资料包费），缴费成功后系统将自动开启招标文件下载权限。招标文件售价：每套***元人民币，招标文件*经售出，概不退款（因招标人或招标机构等原因除外）。缴费与招标文件下载方式见招标公告附件2。

4.3在线购买招标文件。招标文件的售卖开始时间即招标文件发出时间，会略晚于招标公告发布时间，如遇无法报名请耐心等待，若招标公告发布第*天仍无法报名请及时联系项目负责人。招标文件售卖截止时间同报名截止时间，潜在投标人应在报名截止时间前完成招标文件的在线购买（注意：购买招标文件是投标报名的必经程序,报名截止时间前未完成招标文件在线购买的视为未完成对应的标段/包的报名，投标将被拒绝），招标人/招标代理机构不再提供纸质招标文件。

4.4招标文件购买操作失败或其他系统问题，请与平台运营单位联系。咨询电话: ********** ***********。

4.5辽河油田招标中心目前仅提供在中国石油电子招标投标交易平台线上购买招标文件的缴费方式（具体操作参见招标公告附件2），潜在投标人以现金、电汇等其它方式购买招标文件将被拒绝，若出现潜在投标人未使用该交易平台购买导致的购买失败等*切问题，辽河油田招标中心不承担投标人的任何损失。

4.6投标报名截止时间后，购买招标文件不足*家，系统将自动提醒已购买招标文件的潜在投标人。各潜在投标人应确认在交易平台预留的联系方式真实有效，以便接收项目情况的各项通知。

4.7资料包费增值税发票将于项目开标当天统*开具。资料包费电子发票将通过投标人在中石油电子招投标交易平台上注册时预留的手机号和电子邮箱发送。请各潜在投标人核查在电子交易平台中预留的开票信息、联系方式、手机号及电子邮箱和地址等基本信息准确有效，及时查收资料包费电子发票。

*、投标文件的递交

5.1所有投标文件应于****年**月**日 **:**:**（北京时间，**小时制）之前加密后上传至中国石油招标投标交易平台（互联网网址：***.***********.***）。

5.2投标人在开标前，投标人应向招标机构提交*****元人民币的投标保证金，该费用需通过中国石油电子招标投标交易平台进行缴纳。缴纳方式参见招标公告附件3。

5.3如在递交截止时间前未能成功上传投标文件，视为主动撤回投标文件，投标将被拒绝。具体办理流程参见投标人用户手册(考虑投标人众多，避免受网速以及网站技术支持的时间等因素影响造成投标失败，建议投标截止时间前**小时完成网上电子投标以及投标保证金的提交）。电子投标文件的提交须使用已灌章的U-***，目前投标人在辽河油田招标中心参与招投标活动仅需办理公章U-***，我中心不强制要求投标人办理法定代表人U-***及授权委托人U-***。未办理U-***的投标人，需到昆仑银行办理U-***，或登录中石油招标投标网线上办理。

5.4 投标费用：投标人应自行承担编制投标文件等所涉及的*切费用。招标人及招标代理机构不承担投标人因投标所发生的任何费用。

*、发布公告的媒体

6.1本次招标公告在中国石油招标投标网（互联网网址***.***********.***）公布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

6.2各潜在投标人可搜索并关注辽河油田招标中心微信公众号，获取每日招标相关信息。

6.3中标通知书会采用电子中标通知书的形式为中标人发放（招标改谈判项目除外），请中标人在中标候选人公示期结束后及时缴纳招标代理服务费，招标中心在确认缴纳信息后会将电子中标通知书在电子交易平台发送给中标人。

*、招标代理服务费

按照油田公司下发的《辽河油田公司采购活动收取费用管理细则》（中油辽字〔****〕**号）文件规定，该项目应收取招标代理服务费：*****元人民币（含税）。投标报价中包含招标代理费，完成招标代理服务后，中标人应在中标通知书签发前*次性向招标中心支付该项目的招标代理服务费。缴纳方式见招标公告附件3。

*、开标

8.1开标时间：****年**月** 日 **:**:**

8.2开标地点：除招标文件有明确规定的情形以外，投标人可自行选择至现场开标大厅或通过线上开标大厅参加开标仪式。

8.2.1线上开标大厅：中国石油招标投标网（网址：****://***.***********.***）点击跳转至招投标平台；

8.2.2现场开标大厅：辽宁省盘锦市兴隆台区渤海街供应委永祥小区辽河油田招标中心。